W związku z licznymi zapytaniami realizatorów OTK w sprawie przesyłania raportów, artykułów, reportaży i fotoreportaży, sprawozdań z wydarzeń, akcji i działań podejmowanych w ramach OTK wyjaśniamy:

Raport z OTK można złożyć, korzystając z gotowych formularzy, w tym – formularza on-line (patrz zakładka: „Dołącz do nas”) lub w dowolnej formie (najkorzystniej: elektronicznej). Materiały prosimy przesyłać wyłącznie na specjalnie utworzony adres: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. , do 20 października 2009 r.

Przesłany materiał powinien być przygotowany w formie gotowej do publikacji i zamieszczenia na stronie OTK oraz innych mediach oraz zawierać klauzulę zgody na wykorzystanie do publikacji przez SDSiZ RP. W przypadku specjalnie tworzonych, nawet niezakończonych w dniu raportowania, stron WWW, dedykowanych przedsięwzięciom OTK – wystarczy podać link, który uaktywni zasoby (aktualne/przyszłe).

Jednocześnie nadmieniamy, że organizatorzy działań w ramach OTK, którzy nie zgłosili wcześniej swojego akcesu (prosimy nie nadsyłać formularzy zgłoszenia!!!), także mogą składać raporty i sprawozdania, a ich udział zostanie zaznaczony na Mapie OTK 2009.
Tak jak inni zarejestrowani uczestnicy OTK otrzymają dostęp do materiałów metodycznych (niezbędny e-mail z prośbą o hasło, z załączoną kopią raportu na adres: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. ).

Prosimy ponadto o dokładne wprowadzanie danych (adresy e-mail, adresy WWW), co zapewni niezakłócony dostęp do raportów z OTK i przesyłanie potwierdzeń przyjęcia nadesłanych materiałów.